規(guī)范管網(wǎng)和基站工程建設(shè),保質(zhì)量提升管理水平
一個企業(yè)要想做大做強,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,在風(fēng)云變化的今天不被淘汰,除了有自身科學(xué)的戰(zhàn)略定位外,規(guī)范管理至關(guān)重要,做人講原則,做事講規(guī)矩,事事遵守規(guī)范,以制度作為考核的標(biāo)準(zhǔn),既能保證工作質(zhì)量,又能自覺約束人們的形為。我們宏基城通公司作為一個多年從事管網(wǎng)和基站工程施工的集團公司,建立和健全管網(wǎng)和基站工程管理規(guī)范非常必要,雖然我們已有了一些基礎(chǔ)規(guī)范,但是不夠細(xì)致,有的內(nèi)容需要修改和充實,以便更好適用各公司的情況變化,所以我們這次會議一個重要內(nèi)容就是大家共同來修訂我們公司的管網(wǎng)和基站工程管理規(guī)范,集思廣益,充分發(fā)揮大家在一線工作的知識和經(jīng)驗。以后隨著駐地網(wǎng)和室分等業(yè)務(wù)的廣泛開展,還要制定駐地網(wǎng)和室分等工程管理規(guī)范,目的是科學(xué)施工,規(guī)范管理,提高質(zhì)量,促進(jìn)公司管理水平和經(jīng)濟效益的提升。結(jié)合多年來工程審計的情況,今天我想講一講管網(wǎng)和基站工程管理中存在的一些問題及工程施工中應(yīng)注意的方面,和大家共同討論。
一、 管網(wǎng)工程管理方面
1、盡量取得運營商的管網(wǎng)需求確認(rèn)。各運營商在年初時都有年度發(fā)展規(guī)劃,我們要結(jié)合運營商的發(fā)展規(guī)劃和城市建設(shè)規(guī)劃,謀劃公司的年度路由資源及施工計劃,向各運營商送達(dá)《地下弱電管道需求確認(rèn)表》,要做運營商工作,爭取多增加需求量。《地下弱電管道需求確認(rèn)表》經(jīng)運營商確認(rèn)蓋章后,再統(tǒng)一匯總整理報規(guī)劃局申請施工路由。需求表非常重要:一是可以了解運營商的需求情況,有針對性進(jìn)行施工,避免盲止施工現(xiàn)象發(fā)生,增加了完工管道的可銷售性,能夠相對縮短管網(wǎng)銷售時間。二是增強了這些管道可出售的法律保障。運營商簽字蓋章的《地下弱電管道需求確認(rèn)表》就是與運營商的合同協(xié)議,據(jù)此協(xié)議施工的管網(wǎng)運營商如果**不買,我們就可憑此證據(jù)對運營商進(jìn)行訴訟,給運營商增加壓力。
現(xiàn)在有部分公司沒有向運營商爭取需求確認(rèn),為了完成年度目標(biāo)任務(wù),自行施工,盲目開挖,造成完工管道多年銷售不出去,占壓了大量資金,**形成不良資產(chǎn),教訓(xùn)比較深刻。
今年6月末全公司共有完工管網(wǎng)存量8544萬元,各公司管道或多或少都有積壓,其中比較多的有漯河公司、開封公司、呂梁公司等。目前各公司資金普遍緊張,原因主要是管網(wǎng)不能及時銷售回款,所以一定要科學(xué)施工,以銷定產(chǎn),不掌握運營商需求,盲目施工,*終會造成過剩。當(dāng)然也有一些政府工程**跟進(jìn)施工,這種工程可能運營商一時沒有需求,但*終還會增加需求。
2、 編制好工程預(yù)算。在認(rèn)真做好現(xiàn)場路況勘察和設(shè)計后,各公司要編制好管網(wǎng)工程預(yù)算,由于目前管網(wǎng)是按路段進(jìn)行會計核算,且運營商是按路段確認(rèn)需求和購買的,所以預(yù)算的編制要以路段為基本單位,按照《工程預(yù)算編制原則》,做出各路段工程成本造價的《工程費用預(yù)算表》,作為管網(wǎng)對外工程發(fā)包的依據(jù)。
預(yù)算中包括施工費(開挖施工費、頂管施工費)、材料費(梅花管、波紋管、盤管、鋼管、支架、積水罐等)、其他與工程有關(guān)費用(設(shè)計費、監(jiān)理費、協(xié)調(diào)費、勘察費、賠補費、規(guī)劃費、放線費、溝槽回填、地形費等等),費用支出盡可能考慮全部,防止遺漏。內(nèi)部《工程費用預(yù)算表》非常重要,首先他是預(yù)計各路段施工費用高低情況的內(nèi)部參考,如果再與已知的售價作比較則可以計算出各路段的毛利情況。若未達(dá)到公司既定毛利率或者是虧損的,公司就要想辦法調(diào)整施工環(huán)節(jié),改進(jìn)施工工藝以降低施工費、材料費,節(jié)約其他工程費用。二是預(yù)算是實際施工的參照,施工中加強對預(yù)算的控制,嚴(yán)防突破預(yù)算,費用一旦超過預(yù)算應(yīng)及時查找原因加以修正;三是工程完工決算后將實際決算數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較并進(jìn)行深入分析,找差距,有助提高工程管理水平,為以后工程施工累積經(jīng)驗;四是工程預(yù)算價格是我們對外發(fā)包的依據(jù)和基礎(chǔ),如果談判價低于發(fā)包價格的可以采用談判價。
從審計的情況看目前絕大部分公司在工程施工前都沒有編制詳細(xì)規(guī)范的《工程費用預(yù)算表》,有的單位只進(jìn)行簡單的測算,準(zhǔn)確度不高。有的公司辛辛苦苦做的工程,到?jīng)Q算時一算賬還是虧損的,除了其他原因外,與沒有做預(yù)算心中無數(shù)有很大關(guān)系。廊坊公司做的就很好,每條路段都有施工預(yù)算,詳細(xì)預(yù)算施工成本,以確定施工毛利,并與既定毛利率比較,進(jìn)而進(jìn)行施工調(diào)整。
從提高工程管理水平出發(fā),各單位都要自覺的、準(zhǔn)確的編制施工預(yù)算。以后我們審計時將把預(yù)算作為一個審計重要內(nèi)容,不但要看是否編制工程預(yù)算,還要看預(yù)算編制的質(zhì)量,與實際成本的差異有多大。
當(dāng)然在施工前,根據(jù)各路段工程量和《工程費用預(yù)算表》等,還要編制《路段甲供材料清單 》,包括材料種類、規(guī)格、型號、數(shù)量等,作為準(zhǔn)備施工材料或進(jìn)行采購的依據(jù),也是向施工單位發(fā)放材料和控制材料消耗的依據(jù)。
3、 要重視與施工方簽訂的合同。管網(wǎng)工程施工前**與施工方簽訂施工合同,就施工的路段名稱、施工內(nèi)容、工程單價和金額、施工期限、工程要求和驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期、雙方權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)約定。目前有一部分公司對合同管理重視不夠,認(rèn)為我們是發(fā)包方具有優(yōu)勢,施工方是長期使用的單位,比較了解,所以工程已經(jīng)施工或已完工仍未簽訂合同,還有的公司只有口頭約訂,沒有考慮到一旦施工中發(fā)生人身意外傷害,出現(xiàn)嚴(yán)重施工質(zhì)量問題,或者意外如把水、電、汽等公共設(shè)施頂壞需要賠償時,如果沒有簽訂書面合同,責(zé)任可能無法界定清楚,公司可能會遭受損失。所以各公司一定要在施工前與施工方簽訂施工合同,規(guī)避風(fēng)險,保護(hù)公司權(quán)益;同時合同也是公司對施工方進(jìn)行日常監(jiān)督管理,財務(wù)確定施工費用和控制預(yù)付工程款的依據(jù),非常重要。
其他合同還有監(jiān)理合同、材料采購合同、管網(wǎng)銷售合同等,這些合同都要認(rèn)真審核,優(yōu)先采用城通公司的合同范本,今后總公司將加大對合同檢查力度。
4、 加強對材料的管理。材料作為構(gòu)成管網(wǎng)工程成本的重要因素,各單位**提高重視程度。首先在采購材料時盡可能從總公司招標(biāo)入圍的廠家購買,要簽訂材料采購合同,詳細(xì)約定材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求、單價、驗收方式、送達(dá)時間地點等。審計發(fā)現(xiàn)很多單位在購進(jìn)材料時沒有簽訂合同,有的只打個電話給廠家說一下,沒有任何書面約定,一旦出現(xiàn)糾紛就沒有處理依據(jù)了。
材料管理人員要嚴(yán)格把控入庫材料的質(zhì)量,認(rèn)真填寫《材料驗收單》,收料單上除了各種材料的數(shù)量外,還要有規(guī)格型號、質(zhì)量評定等。
材料質(zhì)量**符合QB/T2667.1-2004QB/T2667.2-2004等相關(guān)規(guī)定,從外觀上看管材的規(guī)格、型號**符合設(shè)計要求;管材的管口、管身不得有變形,接續(xù)配件材料齊全有效,承插管的承口內(nèi)徑應(yīng)與插口外徑相吻合;管身應(yīng)光滑無劃痕、色澤均勻,一般為白色或灰白色,無氣泡、凹陷、凸起,兩端切口整齊,無裂口毛刺,并與中心線垂直。管孔無變形彎曲,孔徑、壁厚偏差不大于0.5mm。
鋼材不得有銹片剝落或銹蝕。
各種鐵件材料的材質(zhì)、規(guī)格及防銹處理均符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無歪曲、扭曲、斷裂或破損,防銹處理和鍍鋅層應(yīng)均勻完整,表面光潔、無脫落、無氣泡等。
人手孔蓋包括內(nèi)蓋、外蓋、口圈等規(guī)格應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)圖紙規(guī)定。
井蓋與井圈應(yīng)吻合,蓋后應(yīng)平穩(wěn)不翹動。
人手孔內(nèi)置的拉力環(huán)、支架、穿釘不應(yīng)有裂紋、節(jié)瘤、段接等缺陷,鍍鋅層應(yīng)均勻完整。
鑄鐵積水罐應(yīng)作熱涂瀝青防腐處理。
水泥標(biāo)號應(yīng)符合設(shè)計要求,有出廠合格證。嚴(yán)禁使用受潮或變質(zhì)水泥。
沙子、石子不得有樹葉、草根、木屑等雜物。
磚應(yīng)使用一等普通燒結(jié)磚,嚴(yán)禁用遇水后強度變低的爐渣磚或硅酸鹽磚。
這些都是材料管理人員在對入庫材料質(zhì)檢時要進(jìn)行*起碼的外觀檢查。另外各種材料**有隨貨合格證,證明送來的材料是合格的。有的公司材料直接送到工地,由施工方代為檢查質(zhì)量,雖然可以減少公司很多麻煩,但施工方會盡心盡力嗎,*終造成損失還是要由公司承擔(dān),建議要由各公司材料管理人員親自參與驗收。也有些單位材料員責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴(yán),不到收料現(xiàn)場,即使在現(xiàn)場也不按上述要求驗收,材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)將會給單位造成巨大損失。不合格材料一律禁止入庫,退回廠家,材料員不得在廠家隨貨單據(jù)簽字接收,或替廠家保管。
材料入庫驗收合格后**由材料員填制“材料入庫單”,登記材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、存放地點等信息。材料入庫后要妥善保管,分類分批次碼放,先進(jìn)先出,存放場地要平整,要防火防盜,一般不宜露天存放,特別在夏天和冬天,要有一定防護(hù)手段,碼放不宜過高。施工現(xiàn)場存放的材料不得過夜。材料出庫前還要進(jìn)行檢查,不合格材料不能進(jìn)入工地,要文明裝卸。
材料在進(jìn)入施工工地后,工程隨工人員要全程監(jiān)督,除了監(jiān)督施工質(zhì)量外,還要監(jiān)督施工方材料使用情況,嚴(yán)防材料丟失、損壞和浪費。如果是施工方原因造成丟失、損壞和浪費的應(yīng)由施工方賠償,從工程款中扣除。廊坊等公司按工程量核定材料用量,超額使用部分由施工方承擔(dān)的做法值得推廣。
上半年審計中發(fā)現(xiàn)仍有些公司某些路段主材損耗達(dá)10%以上,多的達(dá)到13%左右,說明施工管理不到位,材料監(jiān)督責(zé)任不落實,工程隨工人員責(zé)任心不強。以后若再發(fā)現(xiàn)這種情況,總公司將嚴(yán)肅處理。
5、加強對施工過程監(jiān)督,確保工程質(zhì)量。管網(wǎng)工程施工前要精心組織,對施工路段情況進(jìn)行深入分析,制定施工準(zhǔn)備工作計劃、工程施工進(jìn)度計劃、施工重點難點解決方案、質(zhì)量**要求、冬雨季施工等特殊情況處理等。施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場后要讓工程監(jiān)理人員充分發(fā)揮監(jiān)理作用,監(jiān)督施工單位按要求規(guī)范施工;現(xiàn)場的工程隨工人員也要嚴(yán)格履行好監(jiān)督職責(zé),全程進(jìn)行監(jiān)督,從管道開挖、頂管、人手孔砌筑,到管道基礎(chǔ)、管道鋪設(shè)、包封、回填土、夯實、施工現(xiàn)場清理、試通驗收等關(guān)鍵點入手,加強對施工質(zhì)量的管理,特別要做好隱蔽工程的監(jiān)督檢查。各單位要認(rèn)真做好施工中的溝槽開挖、管道基礎(chǔ)、管道鋪設(shè)、回填土地、人手孔等質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求整改,盡量避免返工修理。
施工中如果實際情況發(fā)生變化,引起工程量、施工工藝、費用發(fā)生變化,要做好洽商、變更記錄并簽證。詳細(xì)記錄洽商、變更的具體內(nèi)容,并由有關(guān)各方簽字確認(rèn)。有的洽商、變更記錄還要告知運營商,經(jīng)運商簽字以便調(diào)整售價。洽商記錄經(jīng)簽字后作為竣工決算的變更依據(jù),也是工程結(jié)束需要歸檔重要資料。
在上半年的審計中發(fā)現(xiàn)有些單位,沒有做工程洽商記錄,而在工程決算中增加了部分施工費用,無依據(jù)。廊坊公司這方面做的很好,材料增減、工程量的變更、施工費用增減都有洽商、變更記錄,一目了然。以后各公司務(wù)必注意做好洽商、變更記錄,否則決算中不得調(diào)增費用。各公司應(yīng)嚴(yán)格控制洽商、變更的內(nèi)容和數(shù)量,只有合理且必要時才可以洽商變更。
施工結(jié)束時現(xiàn)場隨工人員要認(rèn)真核實各路段領(lǐng)用和使用的材料數(shù)量,填寫 《甲供材料領(lǐng)用統(tǒng)計表》,記錄領(lǐng)用數(shù)量、實際使用數(shù)量、追加或退庫數(shù)量、變更依據(jù)等,作為材料員準(zhǔn)確分配各路段材料用量的依據(jù)。對退庫材料要嚴(yán)格檢查,不合格的堅決不予退庫,超領(lǐng)的材料應(yīng)從工程款中扣除。
審計中發(fā)現(xiàn)有些單位各路段使用的材料記錄、核算不準(zhǔn)確,造成有些路段主材料嚴(yán)重超領(lǐng),有的路段節(jié)約較多,這是隨工人員核實不認(rèn)真不細(xì)致造成的。
6、管網(wǎng)工程決算。在對管網(wǎng)試通、工程驗收后合格后,應(yīng)編制《管道工程決算匯總表》,進(jìn)行工程決算,工程決算也是按路段編制,內(nèi)容包括工程概況(各材料的用量、金額等)、工程各項費用支出。對工程費用中的施工費按與施工單位確定的施工承包固定單價,乘上實際工程量計算。如有洽商、變更費用,則依據(jù)經(jīng)簽字批準(zhǔn)后的洽商變更記錄予以增減。在預(yù)決算編制時采用2008年工信部修訂的《通信工程概算、預(yù)算編制方法》、《通信建設(shè)工程費用定額》、《通信建設(shè)工程施工機械、儀器儀表臺班定額》、《通信建設(shè)工程預(yù)算定額》取費,即【2008】定額。目前各公司對施工單價的確定基本采取直接談判的形式,而非按定額做出的預(yù)算為發(fā)包價的形式,如果談判價低于定額價,可以采用談判,否則應(yīng)采用定額價。
目前有部分公司部分已完工的工程長期不能決算,一直放在在建中,有的已經(jīng)部分出售給運營商了,還掛在在建管道中。長期不決算會造成工程成本歸集的不準(zhǔn)確,進(jìn)而財務(wù)成本核算也不準(zhǔn)確,一旦銷售出去,以后年度還要調(diào)整該路段成本,影響當(dāng)年和以后年度的利潤,所以要及時決算完工路段。
完工路段決算表要由工程部、財務(wù)部共同編制,**由總經(jīng)理簽字,作為財務(wù)上進(jìn)行路段決算的附件。現(xiàn)在大部分公司財務(wù)憑證上都未附?jīng)Q算表,以后要求附上。
二、 基站工程方面
基站業(yè)務(wù)是我們公司的新業(yè)務(wù),在城市建設(shè)速度放緩,各公司的路由資源日趨緊張,且運營商對管網(wǎng)需求量日益下降,銷售嚴(yán)重受制于運營商,回款嚴(yán)重滯后的情況下,基站作為一種新業(yè)務(wù),現(xiàn)金流入穩(wěn)定且持續(xù),經(jīng)濟效益顯著,有助于彌補和提升公司的經(jīng)濟效益。但是作為近年來才開始建設(shè)的新業(yè)務(wù),**加以規(guī)范,才能提有效益、保證質(zhì)量和**、提升出租率,本次會議研究基站管理規(guī)范是非常必要的,這次要修訂的是管理規(guī)范,而非技術(shù)規(guī)范。
1、千方百計爭取站址,合理選擇站址。鐵塔公司成立后,運營商的基站站址基本上都被鐵塔公司包攬了,作為從事鐵塔建設(shè)第三方的我們面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如何虎口奪牙,拿到站址?這是一道難題。按照以往正規(guī)路徑是不行的,等、靠、要也行不通。**主動與運營商打交道,充分利用在管網(wǎng)上與運營商的良好關(guān)系,向運營商多介紹我們比鐵塔公司優(yōu)勢所在:站址協(xié)調(diào)能力強、基站建設(shè)用時短、基站質(zhì)量有保證、運營維護(hù)有保障、租賃價格優(yōu)惠等。協(xié)調(diào)好運營商,成為運營商信賴的合作伙伴,運營商就把站址需求信息給我們,把部分基站交我們建。如果和鐵塔公司關(guān)系融洽的話,鐵塔公司也可能把部分難建的基站交給我們。目前來看主要還是與運營商直接合作建站,今年上半年忻州公司在山西通管局不放開第三方市場的情況下,與移動公司合作建設(shè)了7座基站。石家莊公司和廊坊公司也都是通過各種辦法,做運營商的工作,積極向運營商爭取的站址。
在取得站址后,選擇具體建設(shè)站點時要注意如下幾點:
① 基站選址應(yīng)符合運營商網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃要求。
② 站址應(yīng)選在供電、供水、交通道路等條件較好的地段,通信設(shè)備機房的選址還應(yīng)考慮有通信管道經(jīng)過和方便進(jìn)行電力及通信管道建設(shè)的地段。
③ 站址選擇應(yīng)考慮**環(huán)境,不應(yīng)選擇在易燃、易爆的建筑物和堆積場所附近。要避開地勢低洼容易積水地段。站址周圍應(yīng)有良好的衛(wèi)生環(huán)境,不宜選擇在散發(fā)有害氣體、較多煙霧、粉塵、有害物質(zhì)的工業(yè)企業(yè)附近。
④ 站址選擇時,應(yīng)盡量遠(yuǎn)離鐵路、公路、河道、電力設(shè)施、加油加汽站、機場等,符合國家和行業(yè)對**要求的規(guī)定,隔離距離一般應(yīng)大于塔高(含避雷針),如果是在機場,基站高度應(yīng)符合凈空的要求。
⑤ 站址宜選在地勢平坦、地質(zhì)優(yōu)良的地段,應(yīng)避開斷層、土坡邊緣、古河道和有可能塌方、滑坡和有開采價值的地下礦藏或古跡遺址的地段;在不利地段應(yīng)采取可靠措施。
⑥ 基站地址選擇時應(yīng)滿足通信**保密、國防、人防、消防等要求。
⑦ 基站站址不應(yīng)選擇在雷擊區(qū)、大功率無線發(fā)射臺、大功率電視發(fā)射臺、大功率雷達(dá)站和有電焊設(shè)備、X光設(shè)備和強脈沖干擾的企業(yè)和醫(yī)療單位附近。
⑧ 基站站址選擇應(yīng)進(jìn)行地租費用和配套設(shè)施費用比較,盡量選擇費用低的地方,努力降低成本。還要盡量避免在建筑物造型 、建筑物高度等問題上與城市規(guī)劃部門的矛盾。
⑨ 基站站址應(yīng)選擇有可靠的電力供應(yīng),盡量避免新購置變壓器供電,增大成本。
⑩ 樓頂站要考慮美觀及施工,為避免市政拆除,盡量使用美化體及抱桿,高度不宜過高,同時樓房業(yè)主明確,有合法的產(chǎn)權(quán)手續(xù),可簽長期租約。
、外市電價格基本采用直接談判方式,如果預(yù)算價格高于直接談判價是可以的,如果高于預(yù)算價就會造成成本費用增加。
從上半年審計的情況看:
廊坊公司鐵塔制作費含稅價7500元/噸(河北建聯(lián)公司),按噸算價格較低。
石家莊公司32米鐵塔含稅價8.8萬元,折算成2750元/米,按米算價格較低;
廊坊公司一體化基站是衡水華通公司安裝: 35米12.4萬元(含稅價),價格較低。
基站地基施工廊坊公司只要能打鋼樁的就打鋼樁,施工費一般在2萬/座左右,還是比較省的。
3、嚴(yán)把基站工程質(zhì)量和**關(guān)?;窘ǔ珊笠话悴豢梢苿?,長期風(fēng)吹日曬雨淋,風(fēng)霜雨雪侵蝕,要經(jīng)受雷電、地震、冰雹的考驗。鐵塔在施工和使用中要承受各種荷載,**具有良好的工作性能,保持整體穩(wěn)定性,在滿足**適應(yīng)、經(jīng)濟合理的前提下,還要與周圍的環(huán)境和景觀相協(xié)調(diào)。
基站的選址要科學(xué),這是保證質(zhì)量和**的**步;
鐵塔的設(shè)計至關(guān)重要,**選擇有資質(zhì)、信譽好的的鐵塔和土建設(shè)計單位,**考慮當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)條件、永欠荷載和可變荷載。按《移動通信工程鋼塔桅設(shè)計規(guī)范》【YD-T1531-2005】規(guī)定,鐵塔設(shè)計的基準(zhǔn)期為50年,設(shè)計使用年限為50年,現(xiàn)在大部分公司合同中鐵塔安裝使用質(zhì)量是30年,有的還是20年,時間過短,鋼材質(zhì)量會降低。
永欠荷載包括鐵塔自身及附屬構(gòu)件(避雷針、爬梯、平臺、天線、饋線)自重、固定設(shè)備自重、拉線初應(yīng)力等;
可變荷載包括風(fēng)荷載、覆冰荷載、雪荷載、地震作用、安裝檢修荷載等。
**與有資質(zhì)的設(shè)計單位簽訂《鐵塔設(shè)計合同》、與站址勘探單位簽訂《地質(zhì)勘探合同》、與有資質(zhì)、信譽好的土建施工單位簽訂《鐵塔基礎(chǔ)施工合同》、與有資質(zhì)的電力施工單位簽訂《電力引入施工合同》、與委托工程監(jiān)理單位簽訂《監(jiān)理合同》等,明確雙方的職責(zé),為鐵塔質(zhì)量及**提供規(guī)范性約束條款。
鐵塔工程施工**嚴(yán)格按規(guī)范作業(yè),持證作業(yè),防止盲目和野蠻作業(yè)。鐵塔及配件進(jìn)入工地時**提供出廠質(zhì)量合格證明、復(fù)驗報告、鋼材檢測證明等,對鐵塔鍍鋅防腐層要進(jìn)行檢測。要增加監(jiān)理單位責(zé)任,讓其全過程進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),工程完工時監(jiān)理單位要對地基礎(chǔ)、機房、鐵塔等出具工程質(zhì)量監(jiān)理報告。
公司隨工人員代表公司對施工人員的施工進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)嚴(yán)格遵守工程紀(jì)律,對不合理的施工行為和施工項目有權(quán)制止并要求改正,有權(quán)對施工過程中不明確不清晰的地方提出質(zhì)疑,施工人員**對其做合理解釋,對符合要求的工程項目進(jìn)行隨工驗收,對不合格或未達(dá)到技術(shù)規(guī)范的項目,應(yīng)拒絕驗收并上報公司領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)認(rèn)可,施工人員不得進(jìn)行后續(xù)階段工程項目的施工。隨工人員要認(rèn)真填寫隨工記錄。隨工記錄也將作為基站工程的歸檔資料,以后在審計時將進(jìn)行檢查。
4、基站的驗收。工程項目內(nèi)容施工完畢;竣工技術(shù)文件編制已完成,且達(dá)到要求;施工過程中形成的全部財產(chǎn),逐一編制財產(chǎn)清單,移交說明書、圖紙等資料已移交公司;完成了現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作;對施工時發(fā)現(xiàn)的問題施工單位已整改合格后,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位就可以共同對基站進(jìn)行竣工驗收。驗收要分地基基礎(chǔ)、機房、鐵塔及附屬設(shè)備分別驗收,分別按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)、《地基與基礎(chǔ)施工質(zhì)量驗規(guī)范》(GB50202)、《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50203)、《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50205)等進(jìn)行驗收。
驗收中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)要求施工方限期整改,確保所有工程**合格,*終工程驗收合格率***,杜絕工程建設(shè)中存在的問題帶到使用中去。**牢固樹立基站質(zhì)量、**風(fēng)險意識,質(zhì)量**、全安**,所有參驗人員要在竣工驗收單上簽字。
上半年審計時,發(fā)現(xiàn)有的單位竣工驗收報告上沒有監(jiān)理單位簽字,這是非常錯誤的行為,萬一基站出現(xiàn)問題,監(jiān)理單位就會推脫責(zé)任,加重我們公司的責(zé)任,所以竣工驗收報告上各方簽字一定要齊全。各單位回去自查一下,如有監(jiān)理等單位未簽字的,一定要補簽??⒐を炇請蟾媸腔局匾獧n案資料,年底審計時將重點檢查.
5、基站的維護(hù)。為了提高基站的運行質(zhì)量,確?;菊w**,各公司**做好基站的維護(hù)工作。
維護(hù)包括日常巡檢和維護(hù)。
日常巡檢是各公司對基站進(jìn)行日常巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。巡檢要定期進(jìn)行,一般每月至少2次,如遇特殊情況如暴風(fēng)雨、地震等,還要隨時巡檢,確?;?*。
巡檢的內(nèi)容主要包括:
① 基站的各種設(shè)施、設(shè)備是否正常運行;
② 基站的鐵塔是否存在**隱患;
③ 基站高壓線路是否**;
④ 基站的衛(wèi)生狀況;
⑤ 基房是否存在裂縫、漏雨、倒塌,周圍排水是否正常等狀況;
⑥ 機柜是否完好,有無被盜、基座有無傾斜等;
⑦ 地基基礎(chǔ)是否存在開裂、塌陷等狀況;
⑧ 基站周邊環(huán)境是否存在隱患,如圍欄是否遭破壞、站址周圍是否發(fā)生施工挖土、打井、挖溝和回填土流失等**問題。
巡檢人員要做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報告公司領(lǐng)導(dǎo),對于無法處理的問題應(yīng)及時與代維單位聯(lián)系,由代維單位解決。
基站的維護(hù)。目前各公司主要是請代維單位進(jìn)行維護(hù)(鐵塔廠家代維或其他單位代維),支付一定費用。代維單位**具有資質(zhì),并且信譽較好,一旦出現(xiàn)問題能速解決,并且要簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。代維工作要定期進(jìn)行,遇到特殊情況進(jìn)行臨時維護(hù),**確?;镜?*和正常運行。代維單位也要做好代維記錄,要經(jīng)公司現(xiàn)場隨工人員和基站主管人員簽字,代維記錄要提供給公司一份,作為基站項目的檔案資料歸檔。
三、 健全工程資料檔案管理
一個公司日常管理好壞,很大程度從檔案管理能夠體現(xiàn)出來。從審計情況看部分公司工程檔案管理做的較好,如漯河公司、運城公司等資料齊全、整理規(guī)范,擺放美觀、存放**,也有部分公司資料不全、隨意堆放、保管混亂、查找困難甚至丟失。國家很早就出臺了《檔案法》,各公司要按《檔案法》要求做好各種工程資料的整理歸檔工作。
(一)、管道路段工程項目檔案目錄
1、《城市地下管網(wǎng)規(guī)劃總圖》
2、《規(guī)劃許可證》★
3、《各種規(guī)費繳費證明》
4、《弱電管道需求表》★
5、《路由勘察報告》★
6、《設(shè)計合同》★
7、《監(jiān)理合同》★
8、《施工合同》★
9、《監(jiān)理報告》★
10、《勘查記錄》
11、《質(zhì)檢記錄》★
12、《施工日志》★
13、《施工圖》★
14、《竣工圖》★
15、《圖紙會審記錄》、《技術(shù)交底記錄》★
16、《施工組織設(shè)計審批記錄》★
17、《設(shè)計變更》★
18、《工程洽商記錄》★
19、《采購合同》
20、《甲供材料清單》★
21、《工程質(zhì)量檢查記錄》★
22、《乙供材料相關(guān)文件》★
23、《項目有關(guān)的預(yù)決算文件》★
24、本規(guī)范其他模板的所有文件?!?/span>
25、其他有關(guān)工程造價、銷售價格的公司政策、方針,以及有關(guān)取費、價格等方面的記錄、紀(jì)要、補充協(xié)議等批準(zhǔn)文件?!?/span>
26、其他和工程有關(guān)的文檔、表單等。
(二)、基站工程項目檔案目錄
1、《城市信息化規(guī)劃總圖》
2、《規(guī)劃許可證》★
3、《各種規(guī)費繳費證明》
4、《基站配套設(shè)施需求表》★
5、《地質(zhì)勘察報告》★
6、《設(shè)計合同》★
7、《監(jiān)理合同》★
8、《施工合同》★
9、《監(jiān)理報告》★
10、《質(zhì)檢記錄》★
11、《施工日志》★
12、《施工圖》★
13、《竣工圖》★
14、《圖紙會審記錄》、《技術(shù)交底記錄》★
15、《施工組織設(shè)計審批記錄》★
16、《設(shè)計變更》★
17、《采購合同》
18、《塔體、構(gòu)件材料質(zhì)量證明書和實驗報告》★
19、《乙供材料相關(guān)文件》★
20、《項目有關(guān)的預(yù)決算文件》★
21、本規(guī)范其他模板的所有文件?!?/span>
22、其他有關(guān)工程造價、租賃價格的政策、方針,以及有關(guān)取費、價格等方面的記錄、紀(jì)要、補充協(xié)議等批準(zhǔn)文件?!?/span>
23、其他和工程有關(guān)的文檔、表單等。
(三)、項目檔案管理要求:
①管網(wǎng)工程和基站工程項目檔案應(yīng)以路段項目和基站站址名稱分類,每一路段或每一座基站一套檔案,并應(yīng)裝訂成冊。
②項目檔案要內(nèi)容真實、完整,簽字、蓋章清晰無誤,日期準(zhǔn)確。
③項目檔案應(yīng)安排專人管理,集中統(tǒng)一存放,連續(xù)編號,要建立相應(yīng)的借閱查詢機制,完善檔案管理制度。
④項目文件歸檔要完整、及時。
⑤各公司存檔格式分紙質(zhì)和電子文檔二種格式。
⑥上述有★號標(biāo)注的資料,**作為路段或站址工程的文檔存入檔案。
⑦規(guī)劃許可證、開工許可證、破路許可證、各類合同等法律文件的原件可以單獨存放,項目檔案保存這些文件的復(fù)印件。
⑧各地視情況,竣工圖在經(jīng)過規(guī)劃局的審核后,應(yīng)加蓋建設(shè)局或規(guī)劃局的竣工圖章。
各公司**重視工程資料檔案管理,防止因人員變動,工作交接而發(fā)生檔案資料丟失、缺損,下次審計時將作為一個重要內(nèi)容檢查。
2016年11月16日